外来文件如何管理
请教各位大虾外来文件如何管理呀，需要象公司内部文件一样的生效流程吗？我们公司的做法，请你参考一下吧！
6.7.作废文件的处理失效版本或作废文件副本需立即销毁，原装正本文件在文件下面盖“作废”印章各类归档保存三年。
6.8.外来文件的控制
外来文件应包括客户提供的图纸/规格/国及国家/际标准、行业标准、客户和供应商提供的文件、化学物质管理资料；
6.8.1. 营业部负责提供有关客户的图纸/规格/作业标准，技术课项目人员应在3个工作日之内识别与确认文件有效性及实用性，并注明需分发的部门；
6.8.2. 技术课项目人员负责识别与确认与产品有关国家/国际标准、行业标准，并注明需分发的部门。
6.8.3. 所有外来图纸及工程有关的标准文件均需经过技术课项目工程师（含工程师）以上人员审批并注明分发部门；所有外来跟产品质量有关的标准文件均需经过品质课工程师（含工程师）以上人员审批并注明分发部门。转交ISO编号并加盖外来受控印章发行以便识别。 5.7 外来文件管制
5.7.1 外来文件的确认由品保课长或管理者代表确认，由文控中心于《文件控制总表》中登录。为使外来文件便于管理及正常应用，可由文控中心依文件编号规定直接对于外来文件正面书写文件编号。
5.7.2 外来文件需签署分发时，由接受单位填写《外来文件申请单》经部门主管
审核，经理核准后执行，发行同5.4.1。
5.7.3 外来文件使用过程中如发现有异常时,因属客户财产，使用部门不得私自更
改其中内容，如需更改应实时联络客户共同探讨。
5.7.4 为维护客户权益，外来文件只能局限于使用部门应用或参考，他人不能随
便借阅或申请影印。如特殊情况需借阅或申请影印时应取得管理者代表(品保部 朴部长同意。
5.7.5 对于业务原因需将顾客资料发给供应商的必须获得顾客的事先确认；否则必须将其进行转化才可以发放，发放应由发放部门做好发放纪录。
5.7.6 废止外来文件的保管根据客户或总经理意愿决定。 好像很多的企业的外来的文件都是这样规定的 范围呢
那么国家提供的法律法规是通过 国家机关 传到企业的 算不算外来文件呢？ 回复小杜的疑问:
1.规定基本类同无疑,之所以没有给出范围是因为摘自文件管制程序中对外来文件的描述,其范围自然在文件的其它部分有所描述,你对体系估计也颇了解,相信此处端倪应该能看出;
2.国家法律法规中与产品相关的部分可以归属为外来文件的范畴,请注意是与产品相关的!!因此你的描述中似乎有漏失.... 摘段体系标准中的文字吧:
4.2.3文件控制
针对文件分类,外来文件:
a国际/国家/行业/地方标准法律法规
b顾客提供的图样及要求
c顾客 有关机构指定使用的表格,如报关用表格
文件示例
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[attach]72183[/attach] 外来文件的控制基本上同内部文件是相同 的,只是外来文件同内部文件要有非常明显的区分和标识.以便于识别...
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